Liebe Eltern,

liebe Jugendliche,

liebe Interessierte,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist in unserer Praxis für uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Website gemäß Art. 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren. Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.

1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Alena Lehmkuhl

Wasserweg 149

48149 Münster

E-Mail: info@lerntherapie-alenalehmkuhl.de

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung gemäß Art. 13 Abs. 1 lit. b DSGVO

Nachfolgend möchten wir Sie über den Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Website informieren. Eine Verarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 2 DSGVO ist jedes mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung oder Löschung.

a) Informatorische Nutzung der Website 

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Zweck dieser Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist es, Ihnen unsere Website anzeigen zu können und Ihnen hierbei Stabilität und Sicherheit der Website ermöglichen zu können.

Zu diesen genannten Zwecken erfolgt die Verarbeitung der nachstehend genannten personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine stabile und sichere Website anbieten zu können. 

• Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)

• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes

• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

• Menge der gesendeten Daten in Byte

• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten

• Verwendeter Browser, sowie Sprache und Version der Browsersoftware

• Verwendetes Betriebssystem

• Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

b) Kontaktformular auf der Website

Wir stellen Ihnen auf unserer Website ein Kontaktformular zur Verfügung. 

Hierüber können Sie allgemeine Fragen oder Terminanfragen an uns richten.

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihr Anliegen zu beantworten und hierzu mit Ihnen in Kontakt zu treten sowie für die damit verbundene technische Administration. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich – oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse Ihre Kontaktanfrage zu beantworten.

Dabei werden die folgend genannten personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname 
• E-Mail-Adresse
• Nachrichteninhalt

c) Kontaktaufnahme über unsere E-Mail-Adresse

Auf unserer Website finden Sie im Impressum unsere E-Mail-Adresse. 

Sollten Sie uns hierüber kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen zu beantworten und hierzu mit Ihnen in Kontakt zu treten sowie für die damit verbundene technische Administration. 

Dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich – oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse Ihre Kontaktanfrage zu beantworten.

Wir weisen Sie hiermit darauf hin, dass Sie bitte bei Erstkontakt mit uns über unsere E-Mail-Adresse noch keine medizinischen Befunde von Ihnen oder Ihrem Kind mitschicken. Hierzu benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung. Das Zusenden der Befunde allein ist hierzu nicht ausreichend, denn die DSGVO verlangt bei der Verarbeitung von Gesundheitsdaten wie medizinischen Befunden eine ausdrückliche Einwilligung. Schildern Sie uns daher gerne Ihr Anliegen und wir lassen Ihnen unsere Datenschutzhinweise nebst Einwilligungserklärung zu kommen, damit Sie uns medizinische Befunde und Gutachten schicken können.

Folgende Daten werden bei Ihrer Kontaktanfrage per E-Mail verarbeitet:

• Name- und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Ggf. Telefonnummer
• Nachrichteninhalt

3. Hosting

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Bei Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten werden auf den Servern von Ionos gespeichert. 

Hierbei können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei 
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser
• Betriebssystem

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der technischen Bereitstellung der Website, um Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten und eine missbräuchliche Nutzung auszuschließen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend genannten personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer sicheren und effizienten Website. 

Wir haben mit der IONOS SE einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. IONOS verpflichtet sich, die Daten ausschließlich nach Weisung zu den von uns genannten Zwecken zu verarbeiten und verpflichtet sich zur Einhaltung der DSGVO.

Der Serverstandort von IONOS SE ist in Europa.

4. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. 

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, sodass der Stelle, die den Cookies setzt, bestimmte Informationen zufließen zu können. 

Der Einsatz dieser technischen notwendigen Cookies ist erforderlich, um Ihnen unsere Website zur Verfügung stellen zu können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

5. Zoom

Wir nutzen den Dienst „Zoom“ der Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA (nachfolgend „Zoom“) zur Durchführung von Online-Meetings und Videokonferenzen. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung von Online-Meetings. 

Online-Meetings werden nicht aufgezeichnet. 

Bei der Nutzung von Zoom werden folgende Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefon
• Teilnehmer-IP-Adresse
• Kommunikationsinhalte
• Technische Verbindungsdaten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie oder Ihr Kind bereits in unserer Praxis als Klient oder Klientin aufgenommen worden sind oder wir ein Erstgespräch mit Ihnen oder Ihrem Kind führen.

Wir haben mit Zoom einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO

abgeschlossen. Zoom verpflichtet sich darin, auf Weisung und zu den von uns vorgegebenen Zwecken Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Zoom verpflichtet sich zur Einhaltung der DSGVO. 

Zoom ist ein US-amerikanisches Unternehmen und hat gegenüber dem US-Handelsministerium durch Zertifizierung erklärt, die Grundsätze des Datenschutzrahmens EU-US (EU-US DPF einzuhalten.

Wir weisen Sie daraufhin, dass medizinische Befunde und andere Gesundheitsdaten nicht über Zoom uns zugesendet werden dürfen.

6. Weitergabe der Daten an Dritte & Übermittlung an Drittländer

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte kann erfolgen, jedoch ausschließlich im Rahmen eines wirksam bestehenden Behandlungsverhältnisses mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Dritte können beispielsweise Ärzte und Schulen sein. 

Hierzu erhalten Sie weitere Hinweise in den Datenschutzhinweisen für unsere Praxis.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer kann im Rahmen der Nutzung von Zoom unter Umständen stattfinden.

7. Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der vorstehend genannten Datenverarbeitungen so lange, wie es für wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen. Danach werden Ihre Daten gelöscht. 

8. Ihre Betroffenenrechte

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte, über die wir Sie nachstehend informieren:

a) Recht  auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 Abs. 1 lit. a – h DSGVO genannten Informationen.

b) Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns  gespeicherten unvollständigen Daten.

c) Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. 

Der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten zu löschen, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 lit. a – f DSGVO genannten Gründe zutrifft.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a – d DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist. 

e) Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.

f) Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Sie habend das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen.

g) Recht auf Beschwerde   

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Datengegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO - unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes desmutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

9.  Stand der Datenschutzinformation

Die ständige Entwicklung macht von Zeit zu Zeit eine Anpassung dieser Datenschutzinformation nötig. Es gilt immer die aktuelle Version.

10. Lesbarkeit

Um bei den auf unseren Internetseiten dargestellten Texten die Lesbarkeit zu verbessern, wird in der Regel nur das generische Maskulinum verwendet. Soweit nicht anders angegeben, sind alle Formulierungen aber geschlechtsneutral und umfassend zu verstehen.